Kunden, Lieferanten und Artikel

Kontakte mit Kunden- und Lieferantennummern anlegen und wiederkehrende Leistungen als Artikel speichern.

Kunden und Lieferanten

Unter Kunden und Lieferanten legen Sie mit Neuer Kontakt Firmen und Privatpersonen an. Ein Kontakt kann Kunde, Lieferant oder beides sein.

Kunden- und Lieferantennummern passen zu den Personenkonten, die Steuerbüros in DATEV verwenden. Postenbote schlägt die nächste freie Nummer vor; Sie können auch die Nummer aus Ihrer bisherigen Software übernehmen.
Bei Privatpersonen wählen Sie die Anrede und auf Wunsch einen Titel wie Dr. oder Prof.; die Rechnung spricht den Kunden dann richtig an.
Für Behörden tragen Sie die Leitweg-ID ein. Ohne sie nehmen Behörden keine E-Rechnung an.
Mit Ansprechpartner hinzufügen hinterlegen Sie Personen bei einer Firma, etwa die Bauleitung.
Eine abweichende Lieferanschrift, etwa eine Baustelle, erscheint auf den Belegen.

Artikel und Leistungen

Unter Artikel und Leistungen speichern Sie, was Sie oft berechnen: Stundensätze, Material oder Pauschalen, jeweils mit Einheit, Preis und Umsatzsteuersatz. Beim Schreiben einer Rechnung wählen Sie sie aus der Liste, statt alles neu einzutippen. Den Preis können Sie auf jeder Rechnung trotzdem ändern.

Die Einheit steht auf dem Beleg in der passenden Form, also 1 Stunde und 3 Stunden. Kennzeichnen Sie Arbeitskosten als solche; Privatkunden sehen sie dann für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG getrennt ausgewiesen.